Office Manager - Knokke-Heist

Office Manager - Knokke-Heist

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een team van een 2 à 3-tal medewerkers en werk je nauw samen met het management. Je hebt hierbij een ondersteunende functie bij het magazijn, de winkels en het management.

De inhoud van deze job is gevarieerd en omvat volgende domeinen waar je samen met je team voor verantwoordelijk bent:

  • Bestellingen/leveringen/logistiek
  • Administratie (HR en controle facturatie)
  • Commercieel – webshop
  • Opvolgen social media/marketing

Je krijgt de autonomie en verantwoordelijkheid om je team te coördineren en samen met het aankoopteam zorg je ervoor dat de flow van goederen zo goed mogelijk verloopt (bestelling – levering – verwerking – stock beheer/controle) tot deze in de winkel zijn of online verkocht worden.

Het kan zijn dat je hiervoor medewerkers of jobstudenten moet aanwerven. Rekruterings- en opleidingservaring is hierbij dan ook belangrijk.

Je verdeelt en organiseert de taken met je collega’s (wie doet wat) bij het beheer van de webshop en administratie (HR, bestellingen/leveringen, controleren facturen). Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de online verkoop, alsook voor het opvolgen van marketingacties en het plaatsen van beelden op de webshop en social media.

Je rapporteert rechtstreeks aan het management en de zaakvoerder.

Ons aanbod

Je komt terecht in een familiebedrijf waar mensen en passie voor mode belangrijk zijn. Wij hanteren de kernwaarden: authenticiteit (echtheid en jezelf zijn), inspiratie en enthousiasme.

Bovenop je salaris krijg je ook een aantal extralegale voordelen.

Opleiding vinden we belangrijk en daar wordt dan ook de nodige aandacht en tijd aan besteed. Je mag hierbij ook steeds initiatieven voorstellen.

In een korte tijd leren we jou eerst het ganse bedrijf en medewerkers kennen. Veel leer je on-the-job, van collega’s en bij eventuele externe opleidingen (bv. kassa- en voorraadsysteem, backoffice webshop, …).

Profiel

Je bent iemand met een passie voor schoenen en mode in het algemeen. Mensen typeren jou als enthousiast en altijd positief ingesteld.

COMPETENTIES

  • Goed organiseren - time management
  • Sociale vaardigheden, enthousiast en collegiaal
  • Hands-on-mentaliteit, zelfstandig werken
  • Min 5-tal jaar ervaring in leiding/coaching geven en delegeren aan een klein team
  • Bedrijfsadministratie: o.a. HR en controle facturatie
  • Commercieel en klantgerichte communicatie
  • Vlot werken met pc (backoffice webshop en voorraadsysteem)
  • Goeie beheersing MS Office (zeker Excel)
  • Talen: Nederlands, Frans en Engels
  • Flexibel, punctueel, stressbestendig, discreet

 

PLUS-punten

  • Ervaring in Social media
  • Kennis van Photoshop, InDesign, … – maken van eenvoudige affiches/beelden
  • Basiskennis boekhouden (ondersteuning van de vaste boekhouder)

Reacties

Sta jij te popelen om aan de slag te gaan en ons te overtuigen van je enthousiasme en ambitie?

Twijfel niet en bezorg ons je cv + motivatiebrief op jobs@ralet.be en vermeld als onderwerp: 'sollicitatie Office Manager'.
Wij vernemen in je motivatiebrief graag via welke weg je deze vacature gevonden hebt.

Locatie

Knokke-Heist